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I software di project management (SPM) sono strumenti informatici progettati per aiutare i Project Manager e i team di progetto nella pianificazione, nell’esecuzione e nel monitoraggio dei progetti.
Questi strumenti consentono di pianificare, programmare, tracciare, collaborare e monitorare l’avanzamento di un progetto. Possono essere basati su cloud o installati localmente e offrono una varietà di funzionalità per soddisfare le esigenze specifiche del project management.
Ad usare i software di project management sono diverse figure tra cui:
Tali strumenti oggi sempre più necessari svolgono molte funzioni importanti, tra cui:
Ma quali sono i migliori software di project management tra le tante opzioni presenti in commercio? Ve ne parliamo in questo articolo offrendovi un confronto tra i software di project management più popolari e apprezzati dalle aziende per offrirvi una panoramica generale e permettervi di fare la migliore scelta.
Gestione CRM & Monitoraggio commercialeGestione fatturazione e contabilitàGestione team e progetti
Si rivolge principalmente alle PMI e alle grandi aziendeè disponibile anche per i privati o i liberi professionistiinterfaccia semplice
Semplifica i flussi di lavoro aziendaliDefinisci le priorità, assegna e gestisci le attività dall'inizio alla finePianifica, gestisci e collabora a qualsiasi progetto da un unico spazio
Lavora in modo più intelligente come una squadra con la chat in tempo realePianifica, monitora e gestisci qualsiasi tipo di lavoroRimani aggiornato per raggiungere i tuoi obiettivi con obiettivi relativi al completamento delle attività, numeri, valori monetari e altro ancora
utilizzato principalmente dai team tecnici incaricati dello sviluppo del softwareconsente di semplificare, tracciare e fornire sviluppi in modo rapido e sempliceCon certificazioni ISO 27001, PCI-DSS
semplice, flessibile e potenteideale per flussi di lavoro per progetti grandi o piccolicon piani gratis e a pagamento per piccole, medie o grandi imprese
oltre 200 integrazioniideale per per comunicare, collaborare e coordinare il lavorodiverse viste per monitorare e gestire le attività
ideale per condividere le attività con persone esterne all'azienda che possono monitorare e modificare lo status delle attivitàcon sistema di sicurezza multistratopiù di 400 integrazioni
ideale per Project manager , PMI e privati che vogliono avere sotto controllo le attività quotidianeIntuitivo, personalizzabile e facile da usareSistemi di gestione dei progetti basati su cloud
si può anche collegare Wimi con il Salesforce Sales Cloud CRM, Microsoft Office 365, o con i più diffusi spazi di archiviazione come ad esempio DropBoxil software offre il proprio spazio di archiviazione e consente di connettersi a Google Driveè ideale per team di PMI e grandi aziende per i suoi strumenti di comunicazione e collaborazioneI software di project management (SPM) sono strumenti informatici progettati per aiutare i Project Manager e i team di progetto nella pianificazione, nell’esecuzione e nel monitoraggio dei progetti.
Questi strumenti consentono di pianificare, programmare, tracciare, collaborare e monitorare l’avanzamento di un progetto. Possono essere basati su cloud o installati localmente e offrono una varietà di funzionalità per soddisfare le esigenze specifiche del project management.
Ad usare i software di project management sono diverse figure tra cui:
Tali strumenti oggi sempre più necessari svolgono molte funzioni importanti, tra cui:
Ma quali sono i migliori software di project management tra le tante opzioni presenti in commercio? Ve ne parliamo in questo articolo offrendovi un confronto tra i software di project management più popolari e apprezzati dalle aziende per offrirvi una panoramica generale e permettervi di fare la migliore scelta.
Piani - A pagamentoNumero di utenti - Da meno di 10 utenti a 50 in base al pianoValutazioni - OttimeCon Furious è possibile gestire tutte le tipologie di progetto (progetti a forfait, onorari, maintenance evolutiva e non, acquisti, ecc) ma ci si può anche occupare della gestione del team (disponibilità per skill o profilo, gestione delle HR, ecc).
Adatto sia a piccoli team che a organizzazioni più grandi, in un’unica soluzione si ha:
Furious è una piattaforma indispensabile di monitoraggio di performance e redditività dei tuoi progetti.
Usandolo si risparmia molto tempo e si ha un quadro immediato della situazione in merito a:
Furious propone inoltre tre possibili piani a pagamento:
Sistema di notifiche ed eventi3 opzioni di piani a pagamento15 giorni di prova gratuita
Non ha una versione gratuitaMeno noto di altri
Piani - A pagamentoNumero di utenti - IllimitatiValutazioni - OttimeBasecamp è un software di project management che si rivolge principalmente alle PMI e alle grandi aziende e si contraddistingue per un’interfaccia semplice ed intuitiva e caratteristiche quali:
Basecamp propone inoltre due possibili piani a pagamento:
Disponibile su Internet e in versione app per gli smartphoneServizio clienti del software eccellenteFacile da usareHa solo due piani tra cui scegliereNon ha piani gratuiti
Piani - Gratis e a pagamentoNumero di utenti - Da 2 a illimitatoValutazioni - OttimeMonday.com è un Software di Project management attraverso cui è possibile gestire e monitorare tutte le attività. Al software si possono integrare diversi strumenti come Microsoft Teams e Salesforce e vengono suddivisi i carichi di lavoro per gestire al meglio i compiti, vengono inserite le scadenze in maniera da vedere a colpo d’occhio i task prioritari.
Monday.com è una piattaforma particolarmente intuitiva attraverso cui è possibile gestire progetti e squadre per ottimizzare il lavoro e i tempi di esecuzione.
Con Monday.com potrai pianificare, eseguire e monitorare progetti di qualsiasi dimensione collaborando con altri team e reparti per ottenere una panoramica completa dei progressi del tuo lavoro.
Monday.com può inoltre essere personalizzabile scegliendo il flusso di lavoro che si adatta meglio a qualsiasi progetto. Le visualizzazioni più apprezzate dagli utenti sono: Gantt, Kanban, Timeline e Carico di lavoro.
Inoltre fra le integrazioni dedicate alla condivisione dei file e alla comunicazione molto utilizzate dagli utenti troviamo:
Monday.com consente di scegliere fra 1 piano gratuito, 3 piani a pagamento ad un costo di 24, 30 o 48 euro al mese o un piano dedicato alle grandi aziende.
Si possono integrare diversi strumenti come Microsoft Teams e SalesforceFacile da utilizzareFacilmente adattabile ad ogni tipo di aziendaIl piano basic gratis permette di collaborare con un massimo di 2 collaboratoriIl piano gratis ha poche funzionalità di gestione
Piani - Gratis e a pagamentoNumero di utenti - Numero illimitato di utenti per ogni teamValutazioni - OttimeClickUp è un software di gestione dei progetti per PMI e grandi gruppi che si caratterizza per facilità d’uso e un’interfaccia e delle features che si sposano bene con i team che lavorano in modalità Agile.
Questo software project management propone un piano gratuito ideale per uso personale e una scelta fra tre piani a pagamento a 7$, 12$ per le imprese più grandi per cui è necessario contattare l’assistenza per conoscere l’offerta.
Con ClickUp è possibile gestire diversi aspetti e collaborare nel team in merito a:
Con ClickUp è inoltre possibile gestire il personale in modo ottimale grazie a strumenti quali i Commenti Assegnati, LineUp™, e la vista Box.
ClickUp inoltre fornisce inoltre un repository localizzato e condiviso per tutti i tuoi documenti, progetti e idee, dove puoi anche impostare scadenze, promemoria e automatizzare i flussi di lavoro ed esistono molti modi in cui puoi visualizzare i tuoi progetti, tra cui: Elenco, Tavola, Calendario, Location, Attività, Gantt, Mappa mentale, Table, Scatola Cronologia e Carico di lavoro.
Ha un piano gratuitoHa costi bassiHa molte funzionalitàHa molti riconoscimentiNon molto intuitiva la gestione delle autorizzazioniAlcune funzioni avanzate di gestione dei progetti potrebbero risultare un po' limitate per i team più grandi e complessi
Piani - A pagamentoNumero di utenti - Da 10 a 35.000 utentiValutazioni - OttimeJira è un software project management che si adatta all’organizzazione dei team di progetto e per rispondere alle esigenze dei loro clienti ma che viene utilizzato principalmente dai team tecnici incaricati dello sviluppo del software.
Jira consente di scegliere fra 4 piani: Free, Standard a $8.15, Premium a $16 o Enterprise con prezzo da stipulare in seguito a un contatto con l’assistenza.
Come punto a favore di Jira troviamo inoltre la possibilità di avere fino a 35.000 utenti e 1.000 esecuzioni di regole al mese per ciascun utente a pagamento nel suo piano Premium. Inoltre sia nel piano free che in quello Premium si caratterizza per:
Più piani tra cui scegliereHa un piano gratuitoAgile e flessibileApp mobileInterfaccia utente leggermente datataPrezzo leggermente elevato
Piani - Gratuito e a pagamentoNumero di utenti - IllimitatiValutazioni - OttimeTrello è un software di project management semplice, flessibile e potente con bacheche, liste e schede per avere una visione sempre chiara dei progetti . Questo software è adatto per i piccoli gruppi che devono gestire il lavoro e ampliare la collaborazione ma anche per le organizzazioni più grandi che puntano ad allineare il lavoro nei diversi gruppi e ad aumentare i controlli e la sicurezza.
Trello è lo strumento perfetto per la gestione di:
È possibile usare Trello nel suo piano free oppure scegliendo fra e piani a pagamento a $5, $10 e $17.50 per utente al mese con funzioni aggiuntive, seppure già il piano free includa molte funzionalità interessanti come:
Mobile friendlyNotifiche istantaneeSegue il sistema Kanban pianificare la tua attività in componenti più piccoli utilizzando un sistema di schede e schedeNon è possibile creare piani condivisi a lungo termineLimite di stoccaggio
Piani - Gratuito e a pagamentoNumero di utenti - IllimitatiValutazioni - OttimeAsana è un software di project management utile a organizzare il lavoro del team. Centralizzando il lavoro del tuo team in un unico spazio condiviso permette di collaborare con tutto il team, offre diverse viste in base alla comodità tra cui:
Asana inoltre consente oltre 200 integrazioni per comunicare, collaborare e coordinare il lavoro, dall’inizio alla fine.
In generale Asana è task centrico. Una volta creato quello che viene etichettato come “progetto” , tutta l’attività si svolge sulla base della creazione di una serie di task, eventualmente gerarchizzati.
Asana propone 3 piani tra cui scegliere: free, Premium a €10,99 e Business a €24,99.
Semplice ed intuitivo, ottima App mobile con sistema di notifica, funzioni disponibili gratuitamente per piccoli teamHa un piano gratuitoL'organizzazione e la pianificazione del proprio lavoro è il punto di forza di AsanaIdeale per collaborare facilmente a distanzaNon è possibile assegnare un costo orario (o giornaliero) alle risorse facenti parte del teamNon essendoci un’assegnazione di ruoli, potrebbe accadere che il task scompaia e vada ricercato
Piani - Gratuito e a pagamentoNumero di utenti - IllimitatiValutazioni - OttimeWrike è un project management software Cloud based, ideale per la gestione ottimizzata dei tuoi progetti. A differenza di prodotti similari Wrike consente anche di gestire in modo semplificato il budget e le spese, personalizzare le preferenze di valuta e creare tariffe orarie e ruoli lavorativi predefiniti per ogni progetto.
Il software è impostato molto bene, l’interfaccia è semplice e intuitiva. si ha la possibilità di inserire diversi progetti e sottoprogetti. Semplicità di utilizzo e facilità di programmazione caratterizzano inoltre l’uso di Wrike permettendo di imparare ad usarlo in poco tempo.
Con Wrike è inoltre possibile utilizzare la web application senza necessariamente scaricare il programma.
Wrike offre 5 piani possibili: free, Team, Business, Enterprise e Pinnacle per un costo che va da $9.80 a $24.80 per i piani Team o Business per essere modulabile nei piani Enterprise e Pinnacle.
Ha un piano gratuitoConsente di creare e organizzare facilmente le attività in un'unica piattaformaMolto fluido e permette di seguire i clienti in modo più preciso ed efficienteLa moderna interfaccia di Wrike è visivamente accattivante e facile da capireL'assistenza clienti non è ottimaleManca di funzionalità importanti come il controllo ortografico e ha notifiche e-mail lente.
Piani - Gratuito e a pagamentoNumero di utenti - IllimitatiValutazioni - OttimeZoho Project è un software di project management con molteplici funzionalità come:
Zoho Project offre una scelta fra 3 piani: gratuito, premium a 5 euro o azienda a 10 euro e la possibilità di effettuare una prova gratuita di 10 giorni per sperimentare le funzioni aggiuntive disponibili nei piani premium e azienda.
Inoltre per facilitare l’uso del software, sul sito di Zoho Project alla pagina risorse è possibile acquisire conoscenza delle funzionalità, del loro utilizzo e dell’implementazione di Zoho Projects per la tua organizzazione.
Con il software di gestione dei progetti Zoho Project basato su cloud, potrai pianificare i tuoi progetti, monitorare il lavoro in modo efficiente e collaborare con i membri del tuo team, ovunque si trovino.
Ha un’app per lavorare ovunque e in qualsiasi momentoTraccia il tempo per registrare le ore di lavoro e le fatturazioni ai clientiPermette di identificare i colli di bottiglia monitorando i progressi in tempo realeAlcune funzioni non risultano semplici e intuitive all'inizio secondo alcune recensioniIl caricamento d'immagine rallenta il software secondo alcune recensioni
Piani - 4Numero di utenti - IllimitatiValutazioni - OttimeCon Wimi è possibile gestire riunire tutto ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno in termini di collaborazione, gestione avanzata dei documenti, gestione dei progetti e comunicazione per semplificare il lavoro dei tuoi team e il rapporto con partner o clienti esterni.
Wimi centralizza tutti gli strumenti di cui i tuoi team hanno bisogno per trasformare i progetti della tua organizzazione in successi. Tra i vantaggi ottenibili con l’ausilio di Wimi troviamo:
Facile da configurare e semplice da usare, Wimi si caratterizza per sovranità dei dati, hosting personalizzato, Crittografia end-to-end* e autenticazione a più fattori e autenticazione multi-dispositivo per avere la massima sicurezza.
Wimi offre inoltre articoli, domande frequenti e prossimamente un’accademia Wimi per migliorare la conoscenza e l’utilizzo del software.
Con Wimi è possibile scegliere fra 4 piani:
Per ciascun piano è possibile scegliere fra diverse offerte in base alle esigenze.
La prima suite collaborativa sovrana ad aver avviato il processo di qualificazione SecNumCloud e Cloud of TrustFacile da configurare e semplice da usareI prezzi sono bassiNon ha una versione gratuitaMeno noto di altri 1 |  2 |  3 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Versione gratuita | |||||||||
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| Prova gratuita | |||||||||
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| Numero di piani | |||||||||
| 3 | 2 | 5 | 4 | 4 | 4 | 3 | 5 | 3 | 4 |
| Costo | |||||||||
| 45, 39 0 35 € | $15 o $299 | 24, 30 o 48 euro | 7$, 12$ | $8.15 o $16 | $5, $10 e $17.50 | €10,99 o €24,99 | $9.80 a $24.80 | € 5 o 10 | € 3,9,12,15 o personalizzato |
| Indicato per | |||||||||
| Per le aziende di 1 a 250 impiegati | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende con più di 1 impiegato | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende |
Il project management è una disciplina fondamentale in molti settori e aiuta a garantire che i progetti vengano consegnati in modo efficiente, entro i limiti di tempo e budget stabiliti, e con la qualità desiderata.
Il project management, è un’attività che coinvolge la pianificazione, l’organizzazione, il coordinamento e il controllo delle risorse e delle attività necessarie per portare a termine un progetto con successo.
Ad occuparsene è il PM o Project Manager che deve infatti gestire i tipici vincoli di un progetto ovvero costi, tempi, ambito e qualità.
La figura del PM è infatti responsabile della gestione del progetto dall’avvio alla realizzazione e ciò include pianificazione, delega, monitoraggio e controllo.
Tra le sue attività troviamo dunque:
Il project management è costituito da una serie di fasi che permettono di iniziare e finire un progetto in modo ottimale. Alcune delle attività chiave svolte dal project management sono:
La scelta dei programmi e degli strumenti dipende spesso dalle esigenze specifiche del progetto, dalle preferenze del Project Manager e dalla metodologia di project management adottata.
In generale però, la tecnologia gioca un ruolo fondamentale nella semplificazione delle attività di gestione dei progetti e nella collaborazione efficace all’interno del team di progetto e gli strumenti che permettono ciò sono i software project management.
Tra i migliori e più utilizzati tra cui è possibile scegliere troviamo:
Tra i software project management ci sono diverse scelte possibili che si differenziano per funzionalità e costi. Inoltre mentre alcuni di questi offrono una versione gratuita, altri non prevedono tra i piani uno gratuito.
Tra i migliori software project management più popolari e apprezzati dai PM che permettono un utilizzo gratuito di alcune funzionalità registrandosi e attivando un piano free troviamo:
Se stai cercando soluzioni di software di project management open source, ecco alcune delle migliori opzioni di software di project management open source:
Sono molteplici le opzioni di software di project management disponibili in italiano tra cui è possibile scegliere. Alcuni dei software di project management disponibili in italiano che ti suggeriamo includono:
Ci sono diverse opzioni che è possibile considerare nella scelta dei software di project management Agile. Tra quelli di alta qualità che ti suggeriamo puoi trovare:
La scelta del software di project management Microsoft dipenderà dalle esigenze specifiche del tuo progetto, dalle dimensioni del tuo team e dalla preferenza personale. In ogni caso Microsoft offre diversi strumenti e soluzioni per la gestione dei progetti e delle attività tra cui scegliere.
Tra le principali opzioni che ti suggeriamo di considerare puoi trovare:
La gestione di un ufficio di project management (PMO) coinvolge la selezione e l’implementazione di software specifici per supportare le attività di pianificazione, monitoraggio, controllo e reporting dei progetti all’interno dell’organizzazione.
Per fare ciò, alcuni software comunemente utilizzati in un PMO sono:
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